يعاني الكثيرون من المماطلة في أداء عملهم، ويؤجِّلون عملهم مرة تلو الأخرى بشكلٍ قد يُزعج مسؤوليهم في الدراسة أو العمل، ومن ثم يزعجهم هم أنفسهم، وهناك العديد من الطرق العلمية التي تساعدك على التخلّص من المماطلة، منها البدء بالمهام الصغيرة، ووضع حد زمني لإنهائها، لنتعرَّف عليها في هذا التقرير.

1- «تأثير زيجارنيك».. ابدأ بالمهام الصغيرة

في عشرينيات القرن الماضي، لاحظ عالم النفس الروسي «كورت ليفين» أنّ «الجرسون» لا ينسى أبدًا الزبائن الذين لم يسددوا بعد فاتورة طلباتهم حتى ولو طالت جلسة هؤلاء الزبائن، و لكن بمجرَّد تسديدها ينساهم ولا يستطيع تذكر المزيد من التفاصيل حول الطلبات.

والتقطت طالبته الروسية المتخصصة في علم النفس «بلوما زيجارنيك» الخيط من أستاذها كورت ليفين، وأجرت سلسلة من التجارب النفسية والعلمية حول ذلك الاستنتاج، لتخرج عام 1927 بظاهرة بحثية، تحمل اسم « تأثير زيجارنيك» مفادها أنّ الإنسان يتذكَّر المهام غير المكتملة بشكلٍ أكبر بكثيرٍ من تذكره للمهام التي أنهاها، وهي جزء من الطبيعة البشرية في إنهاء المهام التي بدأها بالفعل.

ولذلك ينصح للاستفادة من ذلك التأثير البدء بالمهام البسيطة وإنهائها بشكل كامل، حتى نتخلص من إشغالها للذهن، فإذا بدأت في مهام كبيرة تاركًا بعض المهام الصغيرة غير مكتملة، فإنها ستشغل ذهنك، وتجعلك أكثر مماطلة لإنهاء المهام التي بين يديك، لذلك فبمجرد البدء في المهام البسيطة التي تزعج ذهنك، سيتوقف هذا الإزعاج ويصبح عقلك أكثر تركيزًا، لإنهائها، كما أن إنهاء المهام البسيطة سيشعرك بالإنجاز ويحفزك لأداء المزيد.

2- تخلّص من تشويش مواقع التواصل الاجتماعي

لا تعد المهام غير المكتملة هي المصدر الوحيد لتشتيت الذهن، والدافع للمماطلة والتسويف، وإنما يُضاف إليها مواقع التواصل الاجتماعي، التي تُعد  واحدة من أهم مصادر تشتيت الذهن والتأجيل، فخلال 60 ثانية فقط، يُنشر على موقع التواصل الاجتماعي فيسبوك 3.3 مليون منشور، ويُرسل على واتس آب 29 مليون رسالة، ويُكتب على تويتر 448.800 تدوينة، ويُرفع على إنستجرام 65.972 صورة، ويرفع على يوتيوب 500 ساعة، وهي أرقام تلخص ببساطة مدى انتشار مواقع التواصل الاجتماعي، وإشغالها للأشخاص لدرجة «الإدمان».

إنفوجرافيك يظهر الذي يحدث على الإنترنت خلال دقيقة (المصدر: سمارت انسايت)

لذلك ينصح عند بدء العمل والمهام المطلوبة، غلق مواقع التواصل الاجتماعي، للتخلص من التشتيت الذهني الناتح عنها، ويدعم ذلك دراسة تعود لعام 2014، و تؤكد دور تلك المواقع في تشتيت الذهن، وخلصت الدراسة بأن مواقع التواصل الاجتماعي هي أكبر مصدر للمماطلة والتسويف.

وخلال الدراسة، سأل الباحثون 1500 طالب أمريكي حول تأثير مواقع التواصل الاجتماعي في تشتيت الانتباه وتعطيل العمل والدراسة، وأقر 74% من المبحوثين أن التشتيتات الناتجة عن الإنترنت أدت إلى المماطلة بشكل «ملحوظ ومخيف»، فيما اعترف 64% من الطلاب بانقطاع حبل أفكارهم بسبب إشعارات مواقع التواصل الاجتماعي.

وأظهرت الدراسة أيضًا أن 51% من الطلاب اعترفوا بفقدان ساعة على الأقل من إنتاجيتهم يوميًا بسبب إلهاءات مواقع التواصل الاجتماعي والإنترنت، فيما أعرب نحو 44% من الذين شملهم الاستطلاع، عن قلقهم إزاء انخفاض جودة أعمالهم بسبب التسويف الناجم عن الإنترنت.

3- وضع حد زمني لإنهاء المهام

عند البدء في مهام معينة لا بد من وضع حد زمني لإنهائه، ويجب أن يكون الحد الزمني الذي وضعته لإنهاء المهام ذو مصداقية، وتسعى فعليًا للالتزام به، لأن تكرار تجاوز الحد الزمني مرة تلو الأخرى، يضعف من مصداقيته وقد يجرك إلى دوامة من إهدار الوقت.

وتؤكد أهمية وضع حد زمني لإنهاء العمل، وانعكاسها إيجابًا على زيادة الإنتاجية والتخلص من المماطلة، دراسة علمية أجراها، دان أريلي، بروفيسور علم النفس في جامعة ديوك الأمريكية، وكشفت الدراسة أن طلاب الجامعة الذين وضعوا لأنفسهم حدًا زمنيًا صارمًا لإنهاء التكاليف، أدوا بشكل أفضل بكثير وأكثر اتساقًا من زملائهم الذين لم يضعوا حدًّا زمنيًّا لإنهاء تكاليفهم.

4- تذكر المكافأة

حدد لنفسك مكافآت تسعى إليها عند إنجاز مهامك، فلا مانع من مكافأة نفسك بعد إنجاز أهدافك، فإن وضع المكافأة عند إنهاء المهام وتذكرها خلال أدائه سيمثل حافزًا كبيرًا لإنهائها بأسرع وقت وعدم المماطلة فيها، ومن المهم للمديرين أيضًا تخصيص مكافآت لموظفيهم المجيدين لزيادة التحفيز والدافعية لديهم.

وفي هذا الصدد، كشف بحث نشرته مجلة «تايم» أن المكافآت تمثل 75% من الحافز الشخصي للفرد تجاه ما يفعله من مهام، وأفاد الباحثون بأن المكافأة تمثل العامل الرئيسي للتفاني في العمل والرضا به، كما أفادت دراسة أخرى، أن العقل الانساني يستجيب بشكل إيجابي مع استمالات المكافأة، وهذا من شأنه أن يخلق طريقة فعّالة لخلق عادات مفيدة وزيادة الإنتاجية وتجنّب المماطلة.

وتمثل كل من المكافآت والجزاءات مصدران رئيسيان للتحفيز، فالحصول على مكافأة شيء جيد، أما الجزاء فهو شيء سيء، يسعى الشخص لتجنبه، وفي هذا الصدد، يمكنك أن تضع نفسك بتحد بأن تعطي مثلًا أحد أصدقائك مبلغًا ماليًا تستطيع استرداده إذا أنهيت المهام المتفق عليها في الوقت الذي حددته، وتخسره إذا فشلت في ذلك.

5- تخلّص من الضوضاء

تُعد الضوضاء واحدة من أهم العوامل التي تؤدي إلى تشتيت الانتباه وتقليص التركيز، وتؤدي إلى البطء في أداء المهام والمماطلة في إنجازها، لذلك يُنصح عند البدء في أداء مهام معينة الابتعاد قدر الإمكان عن الضوضاء والجلوس في مكان هادئ، لزيادة الإنتاجية، وإنجاز المهام بشكل أسرع.

ويدعم ذلك الاتجاه دراسة أجرتها جامعة كورنيل الأمريكية أفادت بأن الضوضاء تقلص الإنتاجية وبالأخص عند أداء مهام معقدة، كما أفادت بأن العاملين الذين تعرضوا لمستويات أقل من الضوضاء، كان لديهم مستويات أعلى من الإندروفين؛ ذلك الهرمون الذي يساعد على تنظيم معدل ضربات القلب، مما يوفر بيئة صحية ونفسية أفضل لإنجاز المهام.

6- تسامح مع نفسك

لا تقسُ كثيرًا على نفسك، ربما تظن أن حساب الذات بشدة وصرامة، يساعدك على التغلب على المماطلة والتسويف، ولكن قد يأتي ذلك بنتائج عكسية «انهزامية» مع تسليط الضوء على مراحل الفشل في رحلة التغلب على المماطلة والتأجيل.

فإذا ماطلت في أداء مهام معينة وأجلتها فعليك أن تبدأ فيها من الآن، وتظهر لفسك بعض التعاطف مع أخطاء الماضي، بدلًا من تعزيز فكرة أنك انهزمت في محاربة المماطلة، وقد خلصت دراسة علمية نفسية، تعود لعام 2010، إلى أن مسامحة الذات تعد علاجًا فعالًا للتخلص من المماطلة.

المصدر: ساسة بوست

The post 6 طرق علمية للتخلص من المماطلة والتسويف – بقلم: أحمد عمارة appeared first on المكتبة العامة.

يقول «بنجامين» إنه في أبريل (نيسان) عام 2015، بدأ يأخذ حلمه بأن يكون كاتبًا محترفًا على محمل الجد.

كان حينها قد أنهى كتابًا إليكترونيًا، بعنوان «Slipstream Time Hacking »، وكان متلهفًا لمعرفة كيفية نشره بالطرق التقليدية. فضلًا عن أنه آنذاك، كان قد أنشأ للتو موقعه الخاص على شبكة الإنترنت وكانت قاعدة المشتركين لديه صفر.

يقول إنه اعتقد أن وكلاء الأعمال الأدبية ربما يكونون أفضل مصدر لطلب النصيحة، ففي نهاية المطاف هم يعرفون صناعة النشر من الألف إلى الياء أو هكذا اعتقد حينها. وبعد الحديث مع حوالي من 5 إلى 10 وكلاء مختلفين بشأن برامج التدريب، صار جليًا أن الإجابة على تساؤلاته تكمن في مكان آخر.

إلا أن أحد الحوارات بعينها برزت من بين كل تجاربه. كان ينبغي أن يكون لديه بصفته كاتب جمهور كبير من القراء والمتابعين على منصته على سبيل المثال، وذلك حتى يمكن للوكلاء والناشرين مجرد أخذ الكتاب في الاعتبار. لذا أخبر أحد الوكلاء أن هدفه الوصول إلى حوالي 5 آلاف مسجل على مدونته بنهاية عام 2015، كان ردها كالتالي:

«سيكون تحقيق ذلك مستحيلًا حيث وضعك الآن؛ فتلك الأمور تستغرق وقتًا طويلًا، ولن تكون قادرًا على الحصول على ناشر قبل 3 أو 5 سنوات. تلك فقط الحقيقة». لكن لم يسعه سوى التفكير في ما قالته والتساؤل «الحقيقة لمن تحديدًا؟» بينما كان يغلق الهاتف.

أبدًا لا تطلب النصيحة من هؤلاء

في كتابه «الأثر المركب» «The Compound Effect»، يقول «دارين هاردي»:

لا تطلب النصيحة أبدًا من شخص لا ترغب في أن تكون مكانه.

يشرح «بنجامين» ذلك قائلًا: إن من تتبعه في تلك الحياة هو من يحدد جهة وصولك. إذا كان قائدك لا يتحرك للأمام، فأنت بالتبعية لا تتحرك، أنت قابع مكانك لأن نتائجك هي انعكاس لنتائجه.

ويضيف أنه كلما تدبر في كلمات «دارين هاردي»، أدرَك أنه كان يطلب النصح من أُناس خاطئين. وأدرك أنه كان بحاجة إلى التوجه للأشخاص الذين سبقوه في وطء الطريق الذي يسعى إليه. أي شخص بإمكانه تقديم نظريات غامضة مبهمة، ولا أدل على ذلك من أننا أمضينا جل حياتنا في التعليم العام نتعلم من أناس نادرًا ما «خاضوا الطريق بأنفسهم». فكما يقول «جورج برنارد شو» في مقالته المنشورة عام 1903 حول تأملات للثائرين «من يستطع، يفعل. ومن لا يستطع، يدرِّس». وبالمثل هناك سيل لا نهائي من المحتوى المنشور يوميًا من أُناسٍ نادرًا ما يمارسون الفضائل التي يبشرون بها.

وبعكس النصائح النظرية، التي لا توصلك لشيء ذي قيمة في النهاية، فإن الناس الذين جربوا بالفعل وسلكوا الطريق سينصحونك بخطواتٍ عملية بشأن ما تحتاج فعله حقيقة، على سبيل المثال سيقولون لك خمس خطواتٍ عليك التركيز عليها، وغض الطرف عن ما دونها.

لماذا يجب عليك معرفة ما تريده؟

يقول «ريان هوليداي»:

 تعد المفارقة الجوهرية في حياة الناس، أنهم لا يعرفون تمامًا ما يريدون القيام به في حياتهم، ومع ذلك هم يتحركون بنشاط عال.

يلتحق معظم الأطفال بالكليات دون أدنى فكرة لماذا انضموا لها من الأساس، فهم يُسايرون الوضع منتظرين أن يخبرهم أحدهم ماذا يجب أن يفعلوا تاليًا، هم لم يفكروا أو يمعنوا النظر بما فيه الكفاية لمعرفة أو تصور كيف تكون حياتهم المثالية. وبالتالي أنى لهم أن يعرفوا أو يميزوا النصيحة الجيدة من السيئة؟

وعلى العكس، من يعرفون تمامًا ماذا يريدون، يرون العالم من منظور مختلف، جميع الناس يقومون بالأشياء التي تثير اهتمامهم أو تحمسهم على نحو انتقائي، على سبيل المثال، عندما تشتري سيارة جديدة تبدأ تلقائيًا في ملاحظة شبيهاتها في كل مكان. كيف يحدث ذلك في حين أنك لم تنتبه لما يركبه الآخرون من قبل.

تقوم أدمغتنا باستمرار بتصفية كمية مبهمة غير محدودة من المدخلات الحسية: أصوات وروائح وبصريات وغيرها، أغلب تلك المعلومات لا يمكن التعرف عليها بوعي أو عن قصد. إذ ينصب اهتمامنا على ما نهتم به حقًا، وهكذا، فإن بعض الناس يلاحظون الجوانب السيئة فحسب، بينما آخرين لا يلاحظون، إلا الجيد في كل شيء.

لذا، عندما تقرر ما تريد فعله حقًا، الأمر أشبه بشراء سيارة جديدة، تبدأ بملاحظتها في كل مكان حتى في صفحة حسابك الشخصي على مواقع التواصل الاجتماعي.

فاسأل نفسك: ماذا ترى في كل مكان؟ ربما يكون ذلك أوضح انعكاس لهويتك الواعية.

الأمور السحرية تبدأ في الحدوث بمجرد أن تنتبه أكثر

يسألك «بيتر ثيل»: «كيف يمكنك تحقيق خططك للعشر سنوات القادمة في غضون سنة أشهر؟»

أينما أردت الذهاب، ستجد مسارًا طويلًا وتقليديًا، وهناك أيضًا طرق أقصر أقل تقليدية، الطريق التقليدي هو ضريبة عدم الانتباه كفاية، وهو ما يحدث عندما تدع الآخرين يُملون عليك اتجاهاتك وسرعة مضيك في حياتك.

إلا أنه بمجرد أن تعرف ما تريد – والذي بدوره يوقظ بشكل مكثف انتباهك – ستلاحظ الحلول الأبسط والأسهل لأسئلتك، وستجد أن ما يستغرق تقليديًا حوالي عشرة سنوات، ربما يستغرق فقط شهورًا قليلة بمجرد توافر العلاقات والمعلومات الصحيحة.

يقول«مايبل كولينز»: عندما يكون الطالب مستعدًا، يظهر المعلم.

عندما قرر «بنجامين» أن يحترف الكتابة جديًا، لم تكن نصائح وكلاء الأعمال الأدبية ذات جدوى، وكان مستعدًا لتلقي الحكمة من أُناس سلكوا ذلك الدرب من قبل، يقول: إن رؤيته كانت أكبر من النصيحة التي كان يتلقاها. وفي عام 2015 مايو (آيار)، صادف أحد الدورات التدريبية على الإنترنت حول التدوين، مثل تلك الدورة ربما ظهرت في صفحته بسبب سجل بحثه السابق، يقول: إنه مضى قدمًا في الدورة ودفع حوالي 197 دولارًا، حتى أنهاه، وفي غضون أسبوعين أتته مقالات عدة من مدونات المساعدة الذاتية.

وفي نفس الوقت تقريبًا، استمع لتسجيل حيث قال «تيم فيريس» إن «مدونةً واحدةً يمكنها أن تغير مسار حياتك المهنية كاملة» وذلك حسب تجربته. كتب «تيم» مدونة كان لها صدى مدوٍ، والتي انعكست على مبيعات كتاب كان قد نشره مؤخرًا بعنوان «The 4-Hour Workweek»، فتلك الموجه من عدد الزيارات أدت إلى نجاح الكتاب وبقية مسيرته صارت غنية عن التعريف.

وفي النهاية يمكنك تدريب عقلك الباطن على التركيز فحسب على ما تريده في تلك الحياة، وما دون ذلك سيندثر وتنضب مصادره ويُنسى في اللاوعي.

يرى «بنجامين» أن عندما يتمسك عقلك بفكرة ما، فأنت تفعل كل ما في وسعك لبيانها، كانت فكرة أن «مدونة واحدة فقط يمكنها أن تغير حياتك المهنية» في خلفية تفكيره دائمًا، ودون وعي منه، شقت الفكرة طريقها إلى إدراكه الواعي، في أثناء ذلك، كتب مقالًا غير حياته كلها حرفيًا، ويضيف مقتبسا عن «ويليام جيمس» أبو علم النفس الأمريكي أن «ما يترك انطباعًا في العقل الباطن يتم التعبير عنه ظاهريًا».

وهكذا، بعد 60 يوم منذ أن أخبرته وكيلة الأعمال أن الأمر قد يستغرق من 3 إلى 5 سنوات حتى يحصل على عدد متابعين كبير يسمح بلفت أنظار الناشرين له، وصل للهدف. إلا أنه يعتقد أن الفضل في ذلك لا يرجع له نفسه «ففي عصر التشكيك والشك، إن إيمانًا كإيمان الأطفال، ربما يجعلك تتجاوز أشواطًا طويلة. قبل كل مقال أكتبه، آمل أن يكون ما أكتبه أو العمل الذي أنتجه يتجاوز قدراتي الخاصة». ويقتبس هنا عن «نابليون هيل»: «أيا كان ما يستطيع العقل تصوره أو اعتقاده، من الممكن تحقيقه».

لست بحاجة للاعتقاد في المعوقات لمجرد أن بعض الناس يؤمنون بها

يكرر «بنجامين» أن النصيحة التي تتلقاها والناس الذين تحاكيهم لهم أهمية، بالطبع يتأثر الإنسان – وخاصة العقل الباطن – بالمؤثرات التي يأخذها على محمل الجد. هناك أناس يعملون على مستوى متقد الذكاء والألمعية، وإذا كان الفرد جاد في الوصول لنتيجة، عليه أن يعثر على أولئك الناس ويبدأ في التفكير مثلهم، حينها سينبهر من سرعة تغيير حياته.

يعتقد «بنجامين» أن عقليتك ورغباتك تحدد إلى أي مدى أنت على استعدادًا للتحرك أخذ خطوات، يقول «بيتر ديامانديس» مؤسس منظمة إكسبرايز غير الربحية ومؤلف كتاب «Abundance and BOLD» -الوفرة والجسارة – إن «التحدي الذي يكمن في الفترة قبل أن يصبح أمر ما اكتشافًا كبيرًا، هو الفكرة الجنونية نفسها، والأفكار المجنونة خطير تجربتها».

ويختتم الكاتب مقاله قائلًا: إن «عندما تدرك ما تريده تحديدًا، ستلاحظ الفرص التي يجهلها ويغفلها أغلب الناس غير المدركين لها، بل تتولد لديك الجسارة النادرة للسعي وراء تلك الفرص دون تردد، فما ينصب تركيزك عليه، هو ما يتمدد».

ويوضح أن الجسارة لا تشمل مجرد كلمة «نعم» والاقدام، بل أيضا تشمل قول «لا» أحيانًا والرفض. لكن أنى لك أن تقول «لا» وترفض بعض الفرص إن لم تكن على دراية بما تريده أساسًا؛ لن تستطع، ومثل الكثير من الناس، سيغويك أفضل شيء يصادفك.

لكن إن كنت تدري ما تريد حقًا، سيكون بمقدورك تفويت حتى الفرص اللامعة طواعية؛ لأنها في نهاية المطاف ملهيات عن رؤيتك وتصورك، يقول «جيم كولينز» في كتابه بعنوان «Good to Great» – من مجرد جيد لعظيم – «إن فرصةً عظيمةً لا تأتي في العمر سوى مرة واحدة تصبح غير ذات أهمية إذا كانت الفرصة الخاطئة».

الفرص التي لا تأتي في العمر إلا مرة واحدة، أو بعبارة أخرى الملهيات، تظهر أمامك يوميًا، لكن الفرصة الصحيحة لن تظهر أمامك إلا عندما تقرر ما تريده وهكذا تبدأ في استغلالها انتقائيًا. وقبل أن تدرك الأمر، ستجد نفسك محاطًا بشبكة علاقات تحبها، ومحاط بمدربين يدلونك على أقصر الطرق.

قال «رالف والدو إيميرسون»: «بمجرد أن تتخذ قرار، سيتآمر الكون ليحققه». يرى «بنجامين» أن هذا القول واقعي تمامًا، فبمجرد أن تعرف ما تريده يمكنك التوقف عن طلب النصح من أي شخص، ويمكنك تنقيح الصخب اللامتناهي من حولك، والتركيز على حقيقتك أنت.

وفي النهاية يمكنك تدريب عقلك الباطن على التركيز فحسب على ما تريده في تلك الحياة، وما دون ذلك سيندثر وتنضب مصادره ويُنسى في اللاوعي.

المصدر: ساسة بوست

The post مترجم: كيف تدرب عقلك للوصول إلى أهدافك؟ – ترجمة: مروة عبد الله appeared first on المكتبة العامة.