تحديث جوجل ، قامت شركة جوجل بالاعلا عن إطلاق تحديث لنافذة الأذونات الخاصة بتطبيقات المستندات Docs، والتخزين السحابي درايف Drive، والجداول Sheets، وتم تصميم التحديث لجعل مشاركة الملفات أقل إرباكًا.

ومن خلال التحديث، يكون للمربع المنبثق عند النقر على زر المشاركة تمييز واضح بين من سيُشارك الملف معه عن طريق دليل يمكن البحث فيه عن جهات الاتصال أو زملاء العمل، والأذونات التي يمتلكها الرابط.

تعرف على تحديث جوجل لجعل مشاركة الملفات أقل إرباكاً

ونافذة المشاركة السابقة كانت تضم الخيارين كليهما معًا في نفس النافذة ، مع رابط نسخ متكرر، وأزرار “الحصول على رابط قابل للمشاركة”، إضافةً إلى القوائم المنسدلة لتغيير الأذونات من إمكانية التعديل إلى حصرها بالعرض فقط.

وفيما يخص التحديث الجديد فهو يجعل الأمر أوضح عندما يختار المستخدم من يريد المشاركة معه، ثم يطلب منه النقر على نافذة الأذونات لتحديد ما يمكن، لمن لديهم الحق، الوصول إليه فعلًا. وسيكون هناك أيضًا تمييز واضح بين المشاركة مع الأفراد، والمشاركة مع المجموعات.

وذكرت جوجل أن الهدف من التحديث هو جعل مشاركة الملفات بأذونات عرضية أمرًا أقل إرباكًا، للعمل على تقليل خطر منح حق الوصول إلى المستخدمين غير المرغوب فيهم، وقد كان هذا مصدر قلق متزايد في وقت أصبح العمل فيه عن بُعد، والتعاون الافتراضي، أمرًا مُلحًا، وزاد عدد المتصيدين الذين يحاولون الاستفادة من الموقف.

كما أكدت جوجل أن مشاركة الملفات أمر بالغ الأهمية للتعاون، وبات هذا صحيحًا خاصةً الآن، فالكثير من القوى العاملة باتت تعمل عن بُعد وتتعاون في الملفات من مواقع مختلفة، وعن طريق تسهيل مشاركة الملفات مع أشخاص محددين، تأمل جوجل في تحسين التعاون مع تقليل خطر الوصول من قبل المستخدمين غير المرغوب فيهم”.

كما سيطرح التحديث تدريجيًا لمدة أسبوعين تقريبًا، بدءًا من 28 أبريل الجاري لعملاء خدمة جي سوت G Suite للمؤسسات في دورة الإصدار السريع، ونحو أسبوعين بدءًا من 26 مايو المقبل لنطاقات الإصدار القياسية المجدولة. وتقول الشركة: إن التحديث سيكون متاحًا لعملاء (جي سوت) ولمن لديهم حسابات شخصية في جوجل.