تطبيق Hangouts ، على الرغم من وجود الكثير من تطبيقات مكالمات الفيديو، إلا أن تطبيق Hangouts التابع لجوجل يُعتبر خيارًا شائعًا لعقد مؤتمرات الفيديو، وبالرغم من وجود إصدارات أخرى للتطبيق نفسه مثل: Hangouts Meet و Hangouts Chat.

يعتبر تطبيق Hangouts التابع لجوجل خيار شائع لعقد مؤتمرات الفيديو، كما يعد الإصدار الكلاسيكى من Hangouts هو الأنسب للعديد من المستخدمين ممن يعملون من المنزل وللطلاب، وذلك رغم وجود إصدارات أخرى من التطبيق نفسه كـ Hangouts Meet و Hangouts Chat ، فلكى تبدء في إجراء محادثة نصية أو مكالمات فيديو في تطبيق Hangouts هو حساب بريد إلكتروني من جوجل.

كيف تحقق الإستفادة القصوى من تطبيق Hangouts ؟

1- استخدام Hangouts في أي نظام تشغيل:

من أهم مزايا تطيبق Hangouts الأساسية هى إمكانية إستخدامه بأى نظام تشغيل وفى متصفحات الانترنت، عن طريق تثبيت إضافة بمتصفح جوجل كروم، أو الوصول المباشر من خلال كل متصفحات الانترنت عن طريق كتابة اسم التطبيق فى عنوان المتصفح.

ولابد هنا من التنويه على ان التطبيق سوف يستمر بالعمل فى الخلفية عند تثبيته كإضافة فى متصفح جوجل كروم، ولا يعنى اغلاق المتصفح إيقافه، حيث يعد جزء من تصميم جوجل للتطبيق لتمكين الاضافة بإعلامك فى حالة كان لديك رسالة دردشة جديدة أو طلب عقد مؤتمر فيديو.

إلى جانب توفيره كتطبيق للهواتف الذكية والأجهزة اللوحية، تحقق فقط من تنزيل التطبيق في جهازك لكى يكون بإمكانك الوصول السريع إليه عند الحاجة ، ويتوفر مجانًا لمستخدمي أجهزة آيفون في آب ستور، ولمستخدمي أجهزة أندرويد في جوجل بلاي.

2- مشاركة الشاشة:

بإمكانك استخدام ميزة مشاركة الشاشة Screen Sharing فى التطبيق لعرض شرائح PowerPoint أو العروض التقديمية Slides من جوجل، أكنت تقدم تقرير عن المدرسة او تقدم لفريقك تحديث مالى.

3- إضافة الحضور إلى اجتماعك:

من خلال النسخة المجانية من تطبيق Hangouts سيكون بإمكانك إجراء مكالمة فيديو مع ما يصل إلى 10 أشخاص، كما بإمكانك الدردشة مع قرابة الـ 150 شخص، فى حالة اشتراك مدرستك أو شركتك أو مؤسستك فى حساب G Suite، بإمكانك أن تملك قرابة الـ 250 مشارك و 100000 مشاهد مباشر فى المكالمة الواحدة.

وحتى تقوم بإتباع الحضور إلى اجتماعك يمكنك اتباع الخطوات التالية:

• فى البداية قم بتشغيل Google Hangouts في المتصفح أو عن طريق إضافة كروم. وهنا سوف تظهر لك الشاشة الرئيسية، انقر على زر مكالمة الفيديو.

• في الشاشة التالية؛ بإمكانك البدء في كتابة البريد الإلكتروني أو اسم المشارك الذي ترغب في إضافته. ولو قمت بكتابة الاسم، فيجب أن تكون قد حفظت تفاصيل جهات الاتصال بالفعل في جهات اتصال جوجل الخاصة بك.
• انقر فوق زر الإدخال بعد كل مشارك تريد إضافته، وبعدها قم بكتابة الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني التالي لإضافة المزيد.
• وفور الانتهاء من قائمة الدعوات، بإمكانك النقر على زر الدعوة الأخضر لدعوة جميع المشاركين إلى المكالمة. وضع في اعتبارك أنه لا يمكنك جدولة المكالمات سابقًا في Hangouts الكلاسيكي، حيث تقتصر هذه الميزة على إصدار Hangouts Meet المدفوع.

4- السماح للأشخاص بالتواصل معك بدون دعوات:

بإمكانك تحديد الأشخاص الذين بإمكانهم التواصل معك بشكل مباشر دون إرسال دعوة، من خلال التالى:
• قم بالانتقال إلى تطبيق Hangouts في جهازك.
• انقر فوق أيقونة القائمة – وهي عبارة عن 3 خطوط أفقية – أعلى الجهة اليسرى من الشاشة.
• انقر فوق خيار الإعدادات.
• انقر فوق خيار (تخصيص الدعوات) وقم باختيار الشخص الذي يحتاج إلى دعوة ومن ليس بحاجة إليها.

5- استخدام الرموز التعبيرية:

يمكنك تطبيق Hangouts من إستخدام الرموز التعبيرية أثناء الدردشة كـ تغيير لون الخلفية لنافذة الدردشة، عن طريق كتابة الأمر: bikeshed/، وبإمكانك الاستمرار في كتابة هذا الأمر للتدوير بين ألوان جوجل المحددة سابقًا في أي وقت أثناء الدردشة.