كيف يمكنك إرسال الملفات الكبيرة عبر بريد جيميل بكل سهولة؟

إرسال الملفات الكبيرة عبر بريد جيميل ، على الرغم أن تطبيق البريد الإلكترونى جيميل من جوجل يعتبر وسيلة إتصال أساسية للكثر، أكان لإرسال رسائل شخصية أو فى العمل، إلا أنه يعيبه إفتقاره إلى ميزة إرسال ملفات كبيرة يتجاوز حجمها 25 ميجابايت،حتى انه لو كان يوجد أكثر من مرفق فى الرسالة، فلا يجوز أن يزيد حجم مجموع تلك المرفقات عن 25 ميجابايت.

ولهذا السبب فسوف نعرض خلال مقالتنا هذه بعض الطرق التي بإمكانك استخدامها لإرسال الملفات الكبيرة الحجم عبر جيميل بسهولة:

كيف يمكنك إرسال الملفات الكبيرة عبر بريد جيميل بكل سهولة؟

1- استخدام خدمة جوجل درايف:

يتيح لك جيميل الوصول إلى خدمة التخزين السحابي (جوجل درايف) Google Drive التي تقدم لك سعة تخزينية قدرها 15 جيجابايت مجانًا، مما يتيح لك حفظ جميع الملفات والمستندات الكبيرة الحجم على الإنترنت، ومشاركتها بسهولة.

وبإمكانك بعد رفع الملفات في جوجل درايف، إرفاقها في رسائل جيميل عن طريق خدمة جوجل درايف المدمجة في واجهة جيميل، وللقيام بذلك يمكنك اتباع الخطوات التالية:

• انتقل إلى حسابك في جيميل، اضغط على خيار (إنشاء) Compose.
• في أسفل نافذة الرسالة الإلكترونية، اضغط على أيقونة (جوجل درايف) الموجودة عن شمال أيقونة المرفقات.
• في النافذة المنبثقة التي تظهر لك، حدد الملفات التي تريد إرفاقها في رسالتك.

• في الجزء السفلي من الصفحة، حدّد الطريقة التي ترغب في إرسال الملف بها:
• (رابط في درايف) Drive Link: تُستخدم هذه الطريقة مع أي ملفات مخزنة في جوجل درايف، مثل: الملفات التي تم إنشاؤها باستخدام مستندات جوجل، أو جداول البيانات، أو العروض التقديمية، أو النماذج.

• (مُرفَق) Attachment: تُستخدم هذه الطريقة لإرسال الملفات التي قمت بتحميلها في جوجل درايف، مثل: ملفات الوورد، وملفات PDF، والصور، ومقاطع الفيديو، وغير ذلك.
• بمجرد تحديد ما تريد إرفاقه في رسالتك، اضغط على خيار (إدراج) Insert.

2- تقسيم المجلد إلى ملفات أصغر:

بإمكانك تقسيم المجلد الكبير الحجم إلى أجزاء صغيرة لتقليل الحجم الإجمالي، وإرفاق الملفات الصغيرة بسهولة في رسالة البريد الإلكتروني، كما بإمكانك تقسيم المجلد بنفسك من خلال حفظ الملفات الداخلية في ملفات منفصلة، أو استخدام تطبيق يتيح لك تقسيم المجلد دفعة واحدة.

3- ضغط الملفات:

فى حالة رغبتك فى إرسال ملفات كبيرة متعددة في رسالة واحدة، يمكن استخدام أداة لضغط الملفات، مثل: WinRAR؛ مما يتيح لك تقليل الحجم الكلي لملفات متعددة، أو ضغط كل ملف بمفرده لتقليل الحجم الكلي.

4- استخدام خدمة مدفوعة:

بإمكانك بالإضافة إلى ما سبق أن تستخدم حساب G Suite، للاستفادة من عنوان بريد إلكتروني للأعمال يتيح لك خيارات عديدة في إرسال الملفات الكبيرة واستقبالها، حيث يمكنك إرسال ملفات بحجم 25 ميجابايت، وتلقي ملفات يصل حجمها إلى 50 ميجابايت. و يمكن إرفاق الملفات التي يزيد حجمها عن 25 ميجابايت عن طريق تحميلها إلى جوجل درايف أو Dropbox.

كما يمكنك استخدام خدمات مثل: SendThisFile لإرسال ما يصل إلى 2 جيجابايت من الملفات بطريقة آمنة.

هذا المقال لا يعبر سوى عن رأي كاتبه، ولا يعبر بالضرورة عن رأي فريق المكتبة العامة

تعليقات الفيسبوك